新手制作ppt详细步骤(PPT制作的6个步骤)

  就像工厂流水线的汽车生产一样,PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以使您更合理地分配PPT制作时间。

新手制作ppt详细步骤(PPT制作的6个步骤)

  那么,从0到1,一套幻灯片是怎么做出来的呢?我是来和大家分享我的亲身经历的。

  假设我们现在要做一个关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。开始的时候该怎么办?

新手制作ppt详细步骤(PPT制作的6个步骤)

  1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。

  你什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:

  为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?,当然,我是来阐述我的观点的。

  演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?,我的读者一定是其他所有的读者,他们的特点是学习PPT设计。

  演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?,我的演示地点是微信官方账号的文章,我想用图文的形式说明我的观点。

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  在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

  这是非常必要的,必须首先考虑。否则,只有在你做完一半的幻灯片后,你才会告诉你,听众是公司的最高管理层,而不是部门的同事。

  2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。

  是以总分的形式还是以递进的形式来明确表达自己的观点,以增强过程?你得选一个。

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  这两种方法的效果是不同的。

  总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;

  我举个例子。像这样的PPT演讲开始,演讲者通常会说:“今天我要讲三个方面,然后巴拉巴拉会讲……”

  而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。

  这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”

  总之,选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式,表达方式都要考虑。

  和我一样,选择一定是渐进式的表达,因为我想一点一点向你解释幻灯片制作的阶段,直到制作出一整套幻灯片。

  3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。

  尤其是较长的PPT页面,因为包含了大量的信息,使用思维导图构建框架可以防止内容缺失。在这个阶段,你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

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  当然,如果很多人一起完成一个PPT,也可以尝试分组收集智慧,也就是头脑风暴。

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  你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯列出要阐述的要点。

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  当然也有一些复杂的思维导图,可能是这样的。

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  逻辑框架合理化后,通过验证相关数据,撰写表达所需的逐字稿,搜索相关数据,力求准确。

  4/ 再接下来,把写在 Word

  上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。

  这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

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  5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。

  是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。

新手制作ppt详细步骤(PPT制作的6个步骤)

  像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。

  给大家看几个例子:

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  像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。

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  总之,各有优缺点。

  那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

  6/ 逐页进行排版设计。

  当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。

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  这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。

  以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。

新手制作ppt详细步骤(PPT制作的6个步骤)

  1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。

  2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。

  3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。

  好了,今天的文章有点长,但强烈建议你收藏好好看,这都是个人的经验汇聚而成,希望对你有用!觉得不错,记得评论点赞哈~

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