广告加工制作管理软件(广告制作公司升级转型)

  2017年7月26日《周三晚8点-易凯有约》第二十一期,由桂林风景广告封总分享,主题是“广告制作公司升级转型,路在何方?”

广告加工制作管理软件(广告制作公司升级转型)

  桂林风景广告成立于 2006 年,是一支由经验丰富、创意独到、团结协作的策划师和设计师所组成的专业设计公司,公司多年来一直追求着艺术设计与现实之间的自然微妙的和谐,并在企业形象策划、标志,VI设计、企业文化、展览展位设计制作、户外广告设计制作等诸多方面有着独特的表现。我们秉承“创意在先,客户至上”的原则,力求将上乘的公司文化传播给尊贵的广大客户。

  以下是封总分享的部分内容:

  亲爱的广告同仁们,大家晚上好,我叫封景,开封的封,景色的景,来自山水甲天下的旅游城市--桂林。

  目前我公司员工32名,年产值一千多万,是桂林市政府广告定点采购供应商,也是桂林市较早实行积分制管理的广告公司。

  非常感谢易凯的翁总,感谢易凯的揭经理,我们软件出现任何的问题,易凯公司都给我们及时解决,是易凯在我们公司前进的道路上保驾护航,让我们可以用软件规范员工的行为。让财务每一单都可以做到成本独立核算,让我就算在外面旅游,也可以看到公司的数据报表。

  今晚我在这里给大家分享的主题是广告制作公司升级转型,路在何方?

  2006年10月风景广告成立。创业之初,我们在经历了四年时间,我自己每一天都是第一个到公司,最后一个下班,一天最少12个小时都在门面里,亲力亲为的做设计,接待客户,安排员工工作。

  在这些以后,风景广告可以在桂林市场立足,有了一定的客户群,但是同时也遇到了瓶颈,业绩一直都在200万左右一年徘徊。

  同时,公司培养的得力员工,辞职后住在公司附近新开广告公司,他不仅挖走公司的老客户,同时还在打价格战,相信有许多的老板与我都有同感,如果我们自己不培养员工,把自己一个人辛苦累!培养吧,直接把原来的公司干倒。

  我们公司员工升到20多个的时候,到处是问题,就好像一个大水桶,每个地方都有漏洞的地方,然后每个员工它做事,它就盯着最懒的一个去做,工资呢,他就照着你拿最高的那个去看齐。

  创业过程的辛酸,只有自己经历过,我们才知道任何光鲜亮丽背后的辛苦。我们任何一个公司都不缺发现问题的人,但缺的是解决问题的人。

  经历这些以后我到处在寻找办法,向同行请教,去参加外地的培训学习,回来结合实际,实践,经过几年的努力,我们公司已经初步有了一定的进展,我把这几年的心得总结了一下,主要有以下几点:

  第一,是了解趋势,选对行业!小米的雷军不是说过一句话吗?“站在台风口是猪都会飞”,未来的趋势行业有哪些呢?我在这里可以列举几个:金融业、养老院、精密制造、文化产业、有机农业、环保节能、互联网......

  我们想过没有,我们的广告行业可以和上面的哪个行业相关联呢?在这几年很流行一个就是互联网+,不管你是做农业的,是做销售的,然后我们都有个互联网+,这样是个比较时髦的一个事情,然后我也在想:我们需要跟互联网相关?还是跟文化产业相关呢?或者说是选择其他的?我想这个可以是因人而异。

  所以我们明白产品同质化,我们比什么呢?第一会比价格,第二会比质量,第三就会比我们的谁的整体解决方案最好,第四比的是附加值。

  所以,在我们桂林当地拥有600家左右广告制作公司的同时,我就在思考一个问题,我要选择哪个方向作为我们公司的一个突破口,我要让大家能记得住风景广告,我明白,如果说同质化的话,那我们开始打的就是价格战,但是这种伤人一千自损800的做法不可能长期使用,所以我选择了公司升级,从广告制作慢慢转到文化产业,选择了比广告制作利润要高的广告活动策划、标识导视这一块。

  第二,了解公司发展以及你竞争的一个阶段:我们每个产品、每个行业都必须经过四个时期,它们分别是萌芽期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段,我们每一个行业都有做得好的,也有做得不好的情况。

  同时听说很多人说广告行业,有人认为它是朝阳行业,也有人认为它是夕阳行业,您是怎么定位,您是怎么认为您现在所处的这个行业是一个什么呢?其实一千个人可能就有一千个答案,我们主要是看我们站的立场和方向是怎么样,我们就会决定说怎么样的话。

  想让自己的企业一直立于不败之地。我们要做的事情其实很简单,就是在公司第一阶段、第二阶段、一直到第三阶段成熟期的时候,再嫁接一个创新项目的萌芽期。

  我们公司在2013年的时候,每天的广告制作已经占了我们公司所有的业务的全部,但是在这个时候我必须得思考,我已经做到了广告制作的一个成熟期,如果再这样下去的话,可能公司就已经就遇到瓶颈了,所以在2013年的时候,我们在自己的设计能力长的这一部分的员工里面,把它挑了出来,然后开始干嘛?开始做标识标牌的设计这一块。

  从深圳最前沿的设计公司学习嫁接新的技术。从2013年到今天,我们现在已经合作,与完工的当地三甲医院的标识标牌不下11家。

  第三,我们从行业产业链中找突破口。我们的产业链,它应该分为这几个,第一个是采,第二个是购,第三个是销。哪个地方最薄弱我们的利润就在哪里产生。

  今天来自全国各地的老板们。我们所处的城市不同,我们在产业链中所处的位置当然也是不一样的,我们可不可以看一下哪些项目是我们这个城市的空白市场,哪一个项目是我们这个城市还没有被满足的一个市场。我们的广告产业链中,您看,从同行加工到广告制作,还有媒体发布,会展庆典,全案代理,整体策划,视频制作等等。我们必须得找出哪些是我们还没有被满足的市场,如果我们找到了,恭喜你,大力去做,这一定有无限的空间可能性。

  我们公司在2014年的时候,把公司里所有的设备包括雕刻机,条幅机,写真喷绘机等一个都没留,全都处理掉了。因为我发现,在经营的过程中只有技术与业务才是我们作为三线城市里广告公司最重要的生存资本,所以我在产业链寻找突破口的这个过程中,我没有做的是加法,我做的是减法,我必须把我所有的精力集中起来,我做到最好的一点,我就要把设计这一块强烈的突出出来。

  第四,我们得明白公司的核心竞争力有哪些。公司的核心竞争力一般有什么呢?第一个是技术,第二个是品牌,第三个是团队,第四个是资源,第五个是专利,只要与上面几样相关的,我作为公司的老总,我就会大力去推进,去大力去做。

  第五,有标准化的流程才可以快速的复制人才。我听过好多广告公司老板说人难招,人难留的问题,不可否认,我们原来也存在这样的问题,但是任何的事情都要有三种以上的解决方法,我们公司的人员结构,它应该是老、中、新都会有,所以我们一般一个部门里面,一个是部长,然后的话,配好一个部长的话,与此同时,你如果部长想到经理的职务,你一定要培养两个骨干,然后两个骨干上面一定配了三个到四个就说是做事的,它有可能是新人,也有可能是入职六个月以上的一个员工。

  公司的人员不是说固定就一定是好的,他一成不变就好。我觉得公司的人员必须要有一个流动性,每一次把适合公司发展的适合公司文化的留下了,把不适应的淘汰掉。只要您每次进来的人比出去的人更有能力,那我想您的公司一定会越做越好,公司也会有更好的一个发展前途。

  您招进来的人,必须要做好职前培训岗位培训,同时要给它做一个职业规划,您必须要引导他,他来您公司,他最看重的是什么?是薪酬还是他的一个学习能力,还是看中公司的平台......

  与此同时,我们每个星期都要对员工进行一个考核。通过平时部门里面的部门会议,然后解决问题的一个会议,然后定期的给他们做一个培训,然后让公司所有的人,想法和行为规范都大概一致。其实我认为啊,我们作为老板的,您培训人和给人植入软件的一个作用也是一个非常强大的,我们作为老板,每个人都要具备这样培养人的一个能力。

  第六,学会数据分析。每个公司一年的目标营业额差错率、利润率、回款率、投诉率、员工产值等等,它们都是由数字组成的,如果我们老板不盯着数据,不看着这些数字,自己形容词来界定一件事情的话,那我想公司未来你自己都把握不好。

  每年的年末,我们公司都必须把第二年的营业目标定出来,比方说假定我定的目标是1000万一年,那我可能会把这1000万分解到具体的80个客户身上,我会分一类客户,我是给他定的标准是50万一年,然后的话呢,一类客户我要找五个,二类客户30万的,我会找八个,三类客户20万的,我找20个,四类客户10万的,我找35个,然后这些客户呢,您是怎么可以区分它呢?

  我们在这里的,我们都是使用管理易软件的,我们利用管理易这个软件,我们就很快就可以把几年来的数据,根据往年做的单,还有它做的项目,很快的给它快速的进行一些分类,然后我们再把这个数据落实到可以操作的步骤上来。

  这样把我们的这80个具体的客户找完了,接下来该怎么办呢,我们就必须有一些方法,然后把这个我们的目标落实成实际的一个金额。我说方法大概有以下的几种:

  1、我们干部层,可以跟我们签订责任状,我完成这个目标的120%,100%,90%,我们分别有什么样的年终的一个奖励措施。

  2、在我们的团队层,我可能会跟他签一个对赌状,您自己先给自己立一个目标,您这个月你的目标是15万,还是25万呢?这个不是由我来说是由我们的员工,他自己来给我对赌,他自己来填这个数字,如果赌输了!OK。我付他一千块钱,如果赌赢了,他付我一千块钱,很好玩的,你只要跟员工对赌,你可以激发出团队狼性的一个这样的一个性质。

  3、老客户带新客户活动,我相信,只要做得久的一个公司,它生存下来肯定就有它的一个道理,然后肯定就会有非常多的客户认可你,不管是在质量方面、还是在价格方面,或者说是在你服务方面,只要它认可你由他介绍新客户,那肯定要比你去开发新的一个客户要强十倍,因为有口碑传播,然后有熟人介绍,这样是我们公司非常大力上提倡做的一个事情,因为这样带来的客户质量非常高。

  4、开展一些相关的公关活动,比方说本地有球赛,你去做冠名商,或者说是开展一些内部的一些联谊活动,我在这里说的呢,大家都可以去试一下,我相信啊,您只要去试了,您就一定会有结果,试了呢,您就一定会有收获。

  有句话说的好,我们现在取得的成绩是前三年的努力和付出的一个收获。你想做什么样的人,想成为谁,我们不妨为自己定一个目标。

  然后向着这个目标努力,分步骤、分阶段地去实现它。我认为这样对我来说是一个挑战,但是我愿意乐意去承受这样的挑战。

  最后再次感谢易凯公司的全体员工,感谢各位同行的耐心听讲。以上是我对广告制作公司发展的一点小想法,我希望通过我的讲解可以起到一个抛砖引玉的作用,让更多有想法的公司老总与大家一起探讨与交流。

  让我们的企业在易凯这个平台上规范流程的同时,交到更多的朋友,同时也提高我们的管理水平,共同进步,谢谢大家。

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  关于易凯软件

  易凯不断创新,引领广告行业管理软件的发展,2008年在上海广告展率先推出广告加工制作管理软件,创造性融合了广告多种计价的接单模式,开启了广告行业信息化普及化之路;2012年推出支持平板手机移动终端应用的广告行业管理软件;2015年起推出广告行业管理软件手机APP应用,支持安卓手机与苹果手机,引领广告行业管理软件进入移动互联网时代。

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