什么是提纲(机关大秘教你提纲的分类与作用)

什么是提纲(机关大秘教你提纲的分类与作用)什么是提纲(机关大秘教你提纲的分类与作用)

  作者|薛贵辉

  这些年,我注意到机关文字工作的一个现象:

  有些人写材料不习惯写提纲,拿到写作任务,不愿花时间来规划设计,习惯于跟着感觉走,边想边写,从主标题开始,一行行往屏幕上“码”,随意性很大。

  我不否认,只要不怕折腾,这样也能完成任务。可问题是,太多人写着写着,思维就走进死胡同,或偏离了主题,好不容易写好的稿子,不是被领导改得面目全非,就是被打回重写。

  古人云:“袖手于前,始能疾书于后。”写文章与盖房子其实是一个道理,提纲好比房子的设计图纸,没有图纸,技艺再精湛的建造师也难免把房子盖砸了。写文章若是没有提纲,再硬的“笔头”,也难免跑偏了向、写走了样,浪费了时间。

  我带着厅里的同志写2020年全省工业和信息化工作会的几个稿子。前期,我们开了几次会,不惜花大功夫来讨论提纲,反复推敲文章的结构和写法,提纲不成熟、准备不充分,就不轻易动工,目的就是想下“袖手”之功夫,求得“疾书”之效果。我的理念是:无图纸,不施工,无提纲,不写作。

  本文探讨了提纲的分类、和作用,目的是解决认识问题。

  通过本文,我想释放一个观点:文字工作者要养成写提纲的好习惯,培养工程思维,学会先设计,再施工,既当“建造师”,也当“设计师”。

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  说到提纲,什么是提纲,它长啥样?今天,我就来说道说道。

  什么是提纲?有些人以为提纲就是写出初期的一个简单思路而已,不过是若干写作标题的组合罢了。

  这种认知把提纲严重误解、低估和冷落了。

  首先,提纲不是一个简单的思路,它没想象中那么简单。打一个比方:提纲好比工程建设的设计图纸,它是工程施工的基本遵循。如果一篇文章能像动植物一样划分年龄段的话,构思是种子,定稿是大树,提纲就是种子发出的幼苗。这棵幼苗,能开枝散叶,让一个小小的构想长成参天大树,变成高楼大厦。

  其次,提纲也不仅仅就是写作标题的组合,它也不是千篇一律、一层不变得。

  提纲的“长相”很多样,可分成四种类型:

  1.概念型提纲

  这是提纲的初级层次和形态,是最简单的一种提纲,它类似于城市规划设计中的“概念性规划”,主要作用是明确文章的核心意图、战略目标、搭建文章的“四梁八柱”、勾画文章的基本轮廓。

  这种提纲的线条相对较粗,一般在写篇幅简短、结构简单的文稿时用,只要划分出基本的结构层次、逻辑关系和段落大意就可以了。

  2.标题型提纲

  这是提纲的第二种层次和形态,是在概念型提纲的基础上,进一步收拢思考范围,缩小思考尺度,对标题进行拆解,明确某部分的具体问题、表述方式、篇幅长短,通过定位、定界、定性、定量,把问题明确化、要求具体化,类似于城市规划设计中的“控制性详细规划”。

  这种提纲通常用于结构相对复杂、层次较多、篇幅较长的综合文稿,是最普遍提纲形态。如果是一个人独立承担写作任务,推演到这种程度,也就基本可以正式动笔了。

  3.方案型提纲

  这是更为复杂的提纲,在标题型提纲的基础上再细化,提出具有操作性的要求,比如材料怎么来,什么人写哪部分,什么时间内完成等,类似于工程建设中施工方案,操作性很强。

  这种提纲比较全,也比较细,常用在政府工作报告、党委全会报告等大型综合文稿的写作中,因为这类稿子通常由团队完成,不把这些要求明确下来,不好分头实施。

  4.概要型提纲

  从某种意义上讲,这种提纲已经成为一种准文种了,它不是最完整的稿子,却是最丰满的提纲。但这种提纲又不必把所有内容写出来,只是抓住重点,提纲挈领地写一些,使用者还有很多发挥和补充。

  这种提纲类似于精简稿、浓缩稿,通常用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。比如,《关于×××工作的汇报提纲》《关于××会议的传达提纲》《×××同志民主生活会发言提纲》就属此类。

  以上几种提纲到底长啥样?我举个例子来说说。

  2017 年初,笔者带头起草省领导在全省工业和信息化工作会议上的讲话初稿,这是要在全系统印发的稿子,听众有各州市政府分管领导、工信部门负责人和企业负责人,规格高、要求严,是名副其实的大稿子,所以采取了团队作业的方式进行,前期,我们分三个阶段拉出了三版提纲。

  第一阶段:明确意图、确定框架,形成概念型提纲。

  最开始,通过简单交流,我们拿出了一个粗线条的提纲。如下图:

什么是提纲(机关大秘教你提纲的分类与作用)

  需要说明两点:

  第一,这个提纲暂时没有敲定主标题,只是按省领导要求,把2017年作为全省工业经济攻坚年,于是在主题中明确“攻坚”的调子。

  第二,确立了“三部曲”的主体结构。一是总结成绩,对过去一年的工作成绩给予肯定。二是分析形势,贯彻落实中央和省的重要精神。三是提出要求,明确下一步的工作目标、重点和措施。总体上按照“过去-现在-将来”的时间逻辑,线性地展开内容。

  客观地讲,这个提纲还比较粗糙,只定下了基本框架,至于成绩有哪些,亮点在哪里,形势如何,哪些是下步重点,应采取哪些措施等,还有待细化。

  第二阶段:细化内容、明确要求,形成标题型提纲。

  随后,起草小组进行了第二次讨论,对概念型提纲进行了细化,对具体问题进行拆解,一直细化到二级标题,并明确了写作要求,形成标题型提纲。鉴于篇幅有限,特摘录前两部分如下:

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  这个提纲从三个方面作了补充,与概念型提纲相比,饱满了不少。

  一是敲定了主标题。按照省领导关于“打好工业经济攻坚战”这个要求,我们想,既然是攻坚,自然是很难的,既然难,就得突出重点,抓住关键,才能有所突破。于是就确定了《突出重点 攻克难点 干出亮点 坚决打赢全省工业经济攻坚战》这个题目。

  二是明确了具体内容。第一部分写三段,第二段总结了2016年的五大亮点,第二部分从三个方面来分析形势,第三部分明确提出:夯实一个基础,突出四个重点,完善五项措施。

  三是明确了写作要求。比如采用什么表述方式?大致写多少字?

  第三阶段:明确责任、准备粮草,形成方案型提纲。

  如果是一般的稿子,写到标题型这种程度已经很不错了,但考虑到是集体创作,还得便于操作,于是又加了一些东西。摘录第一部分如下:

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  这个提纲增加了三方面的内容:

  第一,增加了责任人,因为稿子是团队作业,只有明确了任务,才便于施工。

  第二,增加了完成时限,因为时间有限,还要走程序,必须排好工期,在规定时间内完成。

  第三,增加了材料来源,告诉大家材料从哪里来?哪些可以用?从哪些角度用?明确这些,有利于提高写作效率。

  通过三次调整,提纲从粗到细、思考由浅及深,轮廓越来越清晰,问题越来越具体,这个过程就像雕刻家把一块原石一刀一刀雕出眼睛、鼻子、嘴唇,最后呈现出一个完整的人物雕像一样。

  后来,大家拿着这个提纲,各司其职、按图施工,顺利地完成了写作任务。

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  其实,绝大部分人不愿意写提纲,不是不会写,而是不愿写,因为他们打心底里觉得:写提纲太麻烦,没啥用,浪费时间。

  这是对提纲价值的“不觉醒”状态,其实写提纲是有很多好处的,你觉得它没用,是因为你还没有真正洞见它的价值;你觉得它浪费了时间,是你还不会算大账;你觉得它麻烦,是你还不熟稔写提纲的技巧。

  在我看来,写提纲至少有四方面的好处。

  第一,可以增强文章的系统性、逻辑性

  有些人写材料,随意性太大,经常写了几千字后回过头来一看,才发现内容不成体系、结构不协调,字数多的条目数千字,少的只有几百字,有些部分写了七八条,有的只有一两条,很不匀称。

  通常,没有系统规划设计过的稿子,结构上难免有问题,既不系统,也不逻辑。写文章最怕结构出问题,结构是文章的“基本盘”,一旦出问题,就得推倒重来。

  有了提纲就不同了,未成文之前就勾画出文章总体轮廓,对各部分进行技术控制,对内容作出妥当安排,理顺逻辑关系,写出来的东西就不会有大的问题。

  第二,可以增强写作的方向性、顺畅性

  你肯定有过这样的经历,兴致勃勃地挥洒笔墨,等几千字后才发现偏离了主题,于是不得不回到起点,从头再来。

  有了提纲就不同了,你可以顺着既定思路有条不紊地表达,根本不用担心文字会偏离主题,因为你经过反复推演,思维早就在这条路上走了好几遭了,轻车熟路,写起来自然顺畅。

  可以说,不依提纲的写作无异于耍流氓。这个比喻虽然不是十分贴切,不过你想,在写作中,没有明确的写作预期和规范,随性地拿起笔来就写,写不好就重新来过,是不是有点不太严肃的味道呢?

  第三,可以增强素材的针对性、有效性

  我觉得,写材料运用素材的过程,好比军事上的调兵遣将,只不过一个调动的是真刀真枪的兵,一个调动的是书面的文字,道理都是相通的。

  写提纲就是对手中的兵摸底调查,通过写提纲,你就会思考自己手中有多少兵?兵力不够,还需要多少,兵从哪里来?用到什么地方去、发挥他们什么特点?这样你写起来就会得心应手。

  第四,可以增强思考的稳定性、延续性

  写作是将思考成果物化为文字的过程,这个过程具有三个特点:

  其一,思考具有探索性。德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中,迷雾带来的不确定性或大或小。”构思也是一个逐步拨开“战争迷雾”,反复试错的过程,简单的思考很难把所有问题思考得清清楚楚,只有写成提纲,花足够的时间来反复推敲,方能完善。

  其二,灵感具有突发性。公文写作虽然是规范性写作,也有创造性的一面,构思阶段往往需要一些灵感,而灵感往往一闪而过,如果不及时记下来,过后很难再现。写提纲不仅可以捕捉灵感、再现灵感,还可以让你从整体上来审视灵感,让思考稳定、更可靠。

  其三,思维缺乏规律性。人的思维不像电脑,可以永远按照一定的算法规则来思考问题,往往是跳跃、不规律的,短暂的思考难免百密一疏,出现逻辑问题,如果不通过提纲的形式从整体上进行推演,很难发现问题。

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  思维的养成,要从习惯开始。

  古往今来,许多文章大家都有写提纲的习惯。

  比如,列宁一生写下了卷帙浩繁的论著。他在确定好一篇文章的主旨之后,就开始写详尽的提纲。第一步是把一张纸分为两半,先写左半部分,暂留右半部分;先写上章目,章目下写上节目,节目上标明几个问题。第二步是写上各章节的立论和驳论,把每一问题需要引证的材料、事例及引文的书名、页码排列编号,依次写到提纲下面。第三步是反复推敲、核对,把遗漏的问题补写在纸的右半部分,标明其所属的章、节。

  他认为提纲不仅要写,还要写得详细些。据他身边的人回忆,他写文章“通常是先写好提纲…把提纲改了两遍、三遍”。

  再如,茅盾先生写《子夜》,光提纲就4万多字。

  如何才能养成写提纲的习惯?

  我个人觉得,一个新习惯的养成至少得经三个阶段:

  第一阶段:纠正认知偏差。改变旧的习惯,洞见新习惯的好处,树立正确的“提纲观”,这是最重要的,所谓“知为行之始,行为知之成”便是这个道理。

  第二阶段:付诸于行动。光说不练假把式,关键还是要强迫自己在每次写作中践行这种理念,并给自己一个反馈。

  第三阶段:坚持、坚持、坚持。习惯不是一两次就能养成的,需百转千回方能深入骨髓、刻在心中。

  这三个阶段中,首先得纠正认知偏差,否则后期就不好付诸行动,更难以坚持下去,所以,今天建议大家廓清几个问题。

  第一,提纲是写给谁看的?

  有些人认为,提纲是给别人看的,别人需要听构思时就写,如果都没人听,自然就没必要写了。

  笔者以为,写提纲的目的是理清思路、指导写作、提高效率,完全是为自己服务的,不是给别人看的,不管别人听不听、看不看,都很有必要写。

  第二,什么情况下写提纲?

  有人认为,心里没谱的人才写提纲,胸有成竹的人,可以一气呵成,何必多此一举呢?

  我要说的是,人对事物的认知是不断深入的,随你心里多有“谱”,对问题的思考很难一步到位。退一步讲,即便是真的一次性把问题思考成熟了,若不及时写下来,写着写着难免就忘记了。

  第三,遇到“大稿子”才写提纲么?

  有人认为,提纲主要用来写“大稿子”的,对于小稿子,只要心中有个腹稿就行了,没必要那么麻烦。

  笔者建议,只要是写稿子,不要分大小,但凡动笔,第一件事情就是在屏幕上拉出一个提纲来,哪怕是一个基本的思路,或几个关键词,都能保障你写作时不偏题、离题,这叫做无提纲,不写作。

  第四,写提纲是否会限制思维的发挥?

  有人认为,提纲会给人束缚感,按提纲来写东西,就像给自己思维带上一个紧箍咒,会遏制写作灵感,让自己不好发挥。

  我想说亮点:首先,提纲跟灵感不矛盾,通过提纲不仅可以收集灵感,还可以让你的灵感继续发酵,获得新的灵感。其次,提纲不是一层不变的法律条文,不管之前的提纲是如何定的,只要你有更好的想法,同样也是可以修改的,毕竟“握笔能作三分主”嘛。

  第五,写提纲会浪费时间吗?

  有些人以为,写提纲会花很多时间,只要是心里思考成熟了,直接动笔,不用再花那些冤枉的时间。

  乍一看,这话似乎有一定道理,单从前期谋划上看,写提纲确实“浪费”了不少时间,但如果把视角放到整个写作过程来看,则恰恰相反。你想,若是提纲设计得好,写起来自然就顺畅,不仅不会浪费时间,反而可以节约时间,这叫磨刀不误砍柴工。

  作家老舍很看重写提纲,他说“尽管我只写二三千字,也需先出个提纲,安排好第一段说什么,第二段说什么…有了提纲心里就有了底,写起来就顺理成章;先麻烦点,后来可省事。”

  大量的实践证明,你在后期修改时所加的班,都是在提纲上偷的懒!你“疾书于后”的收益,完全可以有效对冲“袖手于前”的成本,而且只会赚,不会赔。

  结 语

  最后,我还想说:写提纲是写好文章的“关键一招”,是高效写作的不二法门,是文字工作者的硬核能力,对于写作而言,不是要不要写的问题,而是写得好不好的问题。文字工作者一定要洞见其价值,养成写提纲的好习惯,在写作之路上不断进化!

  作者|薛贵辉

  文章来源:老秘网公众号

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