如何将ppt中的内容对齐(ppt如何把段落内文字排整齐)

时隔两年,因为领导的一个临时性安排,发现自己遗忘了很多PPT的小技巧。

作为一名已经工作多年的老油条,虽然岗位不咋地,但是还是敏感地意识到,领导一旦开了头,后面可能就会有相类似的工作安排。所以,除了阅读,自己目前最紧要的还是把办公技能再熟悉熟悉。

万门大学里搜索了PPT的技能提升课,还不错,除了之前看过的珞珈老师的课,又发现了新的课程。

同步匹配的就是微信读书里面的书籍了,挑选了很久,选定了林屹老师的《PPT设计的艺术:人人都用得上的PPT设计》,还有就是《和秋叶一起学PPT》。目前自己已经看完了林屹的这本书,秋叶的还在进行中。

林屹老师的这本书,看完的感觉就是:这本书逻辑很清晰,简单易懂,非常不错。因为没有跳读,相对也比较仔细,自己前前后后用了4个小时的时间才看完。

对于书中的知识点,除了结构化思维相对接触得少一些,其他的关于形状、图表、字体、图片等等的讲解。

因为都有过接触,所以看的时候自己首先觉得是熟悉,然后才是简单易懂——确实是“人人都能用得上的PPT设计”。而自己想要分享的是作者的两个总结性知识点,简单且实用。

在分享总结性知识之前,先说说“留白”。

“留白就是在作品中留下相应的空白,其目的是以留白构造空灵韵味,给人以美的享受。”

留白不在于“白”,而在于“留”——留出空间,留出韵味,留出焦点,留出呼吸。

语言简练而优美,非常容易理解。关于留白的重要性相信很多人也都知道了,这点在PPT的世界里,个人认为已经属于基本的审美,和多年前的喜好已经完全不一样了。

对于“留白”,自己想分享的其实是作者写的那句话——“留出空间,留出韵味,留出焦点,留出呼吸”。这句话不仅仅适用于PPT,也适用于很多其他场景,更适用于人与人之间的相处。

无论是父母、朋友还是自己的爱人,彼此的相处也是需要经营的。

留出空间,可以给人以尊重;留出韵味,可以给人以启迪;留出焦点,可以给人以思考;留出呼吸,可以给人以安心和稳定……

当然,不同的人有不同的理解,但是这句话我真的非常非常地喜欢。

说完“留白”,再来看看自己想要分享的两个干货知识点。

高手制作PPT的五大步骤:

第一步:确定主题(希望传递的核心观点)

第二步:构思逻辑(用结构化思维架构或绘制思维导图、架构演示模型;对应到关键页【封面、目录、标题】)

第三步:归纳素材(收集整理资料,并根据新资料及时完善框架;将素材分堆积、归纳到关键页下的各子页面)

第四步:视觉美化(优化文字,加入图形、图片、图标等美化元素;统一排版、色彩、布局,适当增加动画、视频、音频等)

第五步:发布检查(检查错误、会场环境、播放设置等,确保万无一失)

自己之前做PPT的习惯,在这5大步8小步中,确实少了很重要的一步——构思逻辑。仔细想想,很多PPT都是拿到了主题简单想想就开始制作了。没有在开始制作之前就先规划自己的PPT架构。用什么类型的图片?怎么利用母版提升效率?借用什么形状等等,其实如果按照作者给出的这5个步骤制作APP,会极大地提高自己的工作效率,缩短制作时间。

和设计师差的7个细节

而和设计师差的7个细节,其实说起来都很简单,但在制作的时候,很多人都容易遗忘。而恰恰就是这些容易被忽略甚至是遗忘的小细节,可以成就你的PPT。具体是哪些呢?

统一、对齐、层次、亲密、均衡、尺寸、焦点

统一:在一份PPT的每个页面中的各个元素能够保持协调、一致。这些元素包括文字、风格、配色、样式等。

对齐这一点应该没有太多说明的必要,左对齐、右对齐、居中对齐、顶端对齐、横向分布、纵向分布等等。

层次:页面上的各个元素之间不要太过相似,要有主次之分,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容,让不同的更不同。

亲密:同类相聚增强关联。

均衡:版面平衡保持稳定。

焦点:用点、线、面引导视线。还可以借用井字,焦点可以放在4个交叉点的一个上面。

7个细节,并不需要在每个PPT页面都全部应用,只要大家略知三思并加以改进,自己的PPT设计水平也会有很大的飞跃。不过,个人认为,统一和对齐是最基本的,是每一个人都应该要掌握的细节。其他的几个细节就可以根据自己的喜好来不断改进,而如果每个细节你都可以掌握和改进当然更好。

林屹老师在这本书里面也简单说了一些结构化思维的知识,SCQA架构(情境、冲突、问题、答案)、MECE法则的6种特定模型(流程管理分析模型——PDCA、现实情况分析模型——SWOT分析、市场环境分析模型——3C分析、产品战略分析模型——4P分析、竞争策略分析模型——五力分析、宏观环境分析模型——PEST分析),这些知识在PPT里面同样是可以运用到的,可见知识的相通性。

总之,林屹老师的这本书,只要好好学习和琢磨,我相信,一定会让一个设计菜鸟变身成为设计达人。逻辑清晰不说,并且简单易懂,一些小的案例自己动手练一练,相信就会有很多收获。

打开自己已有的PPT,先从统一和对齐开始,不断精进吧!

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